#deleukstedetacheerdervanNederland
#deleukstedetacheerdervanNederland
NEN was volop in ontwikkeling en werkte met een nieuw financieel systeem. Tegelijkertijd werd er gewerkt aan de verdere inrichting van de organisatie. Door veranderingen binnen het team en langdurige uitval van medewerkers was tijdelijk extra capaciteit nodig binnen de financiële administratie.
Hierdoor waren er werkzaamheden blijven liggen binnen zowel de crediteuren- als debiteurenadministratie. Met een belangrijke deadline in zicht was het zaak om de ontstane achterstand weg te werken en de financiële processen weer goed op de rit te krijgen.
Er was behoefte aan iemand die snel kon schakelen, zelfstandig aan de slag kon en tegelijkertijd goed kon samenwerken met de verschillende betrokken collega’s.
Mijn aanpak was vooral praktisch: hard werken, goed luisteren en open communiceren.
De werkzaamheden zelf waren inhoudelijk goed te overzien. De uitdaging zat vooral in de omstandigheden binnen de organisatie en de veranderingen die op dat moment speelden. Daarom was het belangrijk om goed af te stemmen met collega’s en verschillende afdelingen.
Een belangrijk onderdeel van mijn opdracht was het verbeteren van de verwerking van inkooporders. Door inkopers bewuster te maken van het correct invoeren van onder andere eenheden en prijzen, kon de 3-way-match verderop in het proces soepeler verlopen.
Door hier actief aandacht aan te besteden, werd niet alleen gewerkt aan het wegwerken van de bestaande achterstand, maar ook aan het verbeteren van het proces zelf.
“Door goed te luisteren, samen te werken en praktisch aan de slag te gaan, konden we de financiële administratie weer verder op de rit krijgen.”
De ontstane achterstand binnen de crediteurenadministratie is weggewerkt en de benodigde herinneringen en aannames zijn tijdig verstuurd.
Daarnaast is er gekeken naar de oorzaak achter de ontstane achterstand. Door het proces rondom inkooporders aan te scherpen en meer aandacht te besteden aan een correcte verwerking aan de voorkant, werd de basis gelegd voor een efficiënter proces.
Zo lag de focus niet alleen op het oplossen van de bestaande situatie, maar ook op het voorkomen van vergelijkbare achterstanden in de toekomst.
Binnen de opdracht werd gewerkt met een nieuw financieel systeem en processen rondom:
Door het nieuwe systeem en de bijbehorende processen snel eigen te maken, kon ik direct bijdragen aan het wegwerken van de achterstand en het verbeteren van de financiële administratie.
Meer informatie over
werken bij i4talent?
Neem contact op met
Talentscout
Meer informatie over het inhuren van een professional via i4talent?
Neem contact op met
Salesmanager
