Optimalisatie van crediteurenbeheer
Bij BAM Infra Nederland kwam ik terecht binnen het team Crediteurenbeheer van Accounts Payable. Een team dat dagelijks zorgt voor het contact met leveranciers en een soepel verloop van het betalingsproces.
De werkzaamheden waren breed: van het beantwoorden van vragen en betalingsherinneringen tot het behandelen van incassodossiers en dwangbevelen. Daarnaast had ieder teamlid een aantal vaste Key-Leveranciers onder zijn of haar hoede. Met deze leveranciers was regelmatig contact om te zorgen voor een compleet en soepel facturatie- en betaalproces.
Ik werd ingezet om het team te versterken en achterstanden in de dagelijkse werkzaamheden weg te werken. Tijdens mijn opdracht kwam daar een interessante uitdaging bij: BAM Infra maakte de overstap naar een nieuw betaalsysteem, Basware Alusta.
Een veelzijdige opdracht dus, waarin ik vanaf het begin veel verschillende facetten van crediteurenbeheer leerde kennen.
Mijn eerste focus lag op het beantwoorden van de binnenkomende e-mails. Zo leerde ik de systemen, processen en werkwijze van BAM Infra snel kennen. Zodra ik daarin mijn weg had gevonden, breidde mijn verantwoordelijkheid zich uit.
Ik pakte incassodossiers en dwangbevelen op. Hoewel dit voor mij een nieuw terrein was, dook ik er volledig in. Ik maakte gebruik van juridische naslagwerken en informatie van overheidsinstanties om de dossiers goed te kunnen beoordelen en tot de beste oplossing te komen.
Dat uitzoekwerk bleek goed bij mij te passen. Complexe dossiers uitpluizen, verbanden leggen en uiteindelijk tot een passende oplossing komen: daar kreeg ik energie van.
Ook in het contact met Key-Leveranciers zag ik kansen om processen te verbeteren. Samen met leveranciers keek ik naar het facturatie- en betaalproces en onderzochten we hoe dit slimmer en efficiënter ingericht kon worden.
Daarna volgde de implementatie van Basware Alusta. Door trainingen en een goede voorbereiding werd ik steeds meer een aanspreekpunt rondom het nieuwe systeem. Tijdens de overgang hielp ik collega’s met vragen en dacht ik mee over oplossingen wanneer processen anders liepen dan verwacht.
Zo groeide mijn rol gedurende de opdracht uit van het uitvoeren van mijn eigen werkzaamheden naar het ondersteunen van het bredere crediteurenproces.
“De grote dossiers hebben mij laten realiseren dat ik het leuk vind om het diepe in te springen en dingen op te lossen. Van een berg hooi een aantal mooie balen maken.”
Mijn bijdrage aan BAM Infra was breed en bestond uit verschillende verbeteringen binnen het crediteurenproces.
Zo hielp ik bij het terugdringen van achterstanden in e-mails en openstaande facturen, bracht ik grote openstaande schulden in kaart en dacht ik mee over passende betaalvoorstellen. Daarnaast leverde mijn aanpak bij incassodossiers een besparing van duizenden euro’s aan bijkomende kosten op.
Ook speelde ik een actieve rol bij de overgang naar Basware Alusta. Door mijn kennis van de processen en het nieuwe systeem kon ik collega’s ondersteunen en bijdragen aan een soepele overgang.
Het resultaat was daarmee meer dan één oplossing of document. Door gedurende de opdracht steeds meer verantwoordelijkheid te pakken, kon ik bijdragen aan een efficiënter crediteurenproces én werd ik een aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers.
Binnen deze opdracht werd gewerkt met:
Door de systemen en processen snel eigen te maken, kon ik steeds zelfstandiger werken en collega’s ondersteunen.
Meer informatie over
werken bij i4talent?
Neem contact op met
Talentscout
Meer informatie over het inhuren van een professional via i4talent?
Neem contact op met
Salesmanager
