Kostenbesparing met power BI

Klantcase

Kostenbesparing en meer inzicht in brandveiligheid met Power BI

Young Finance

Wat was de situatie?

Van Dorp Installaties wilde binnen het contractmanagement meer inzicht creëren in informatie rondom brandveiligheid. Denk bijvoorbeeld aan gegevens over sprinklerinstallaties en het moment waarop onderdelen vervangen moeten worden.

Voor een monteur naar een opdracht gaat, moet er verschillende informatie worden verzameld en gecontroleerd. Met beter inzicht in deze informatie kunnen een technisch beheerder en werkvoorbereider eerder anticiperen. Zo kunnen materialen op tijd worden besteld en werkzaamheden alvast worden ingepland.

Vanuit mijn opleiding en de verschillende BI-cursussen die ik bij i4talent heb gevolgd, zag ik al snel kansen om deze informatie slimmer inzichtelijk te maken.

Wat was jouw aanpak?

Ik merkte dat het verzamelen van de juiste gegevens uit verschillende systemen regelmatig tijd kostte. Door deze informatie samen te brengen in één overzichtelijk dashboard, kon veel sneller worden gezien wat er nodig was en welke werkzaamheden eraan kwamen.

Daarom heb ik een Power BI-dashboard ontwikkeld waarin relevante informatie rondom de opdrachten overzichtelijk samenkwam.

Onder andere de volgende informatie werd inzichtelijk gemaakt:

Wanneer onderdelen aan vervanging toe zijn
Wanneer een volgende opdracht gepland staat
De actuele status van opdrachten
Welke werkzaamheden en vervolgstappen eraan komen

Door deze informatie visueel en overzichtelijk beschikbaar te maken, konden betrokken collega’s sneller schakelen en vooruit plannen.

Het dashboard is ontwikkeld in Power BI, waarmee de relevante informatie overzichtelijk en realtime beschikbaar werd gemaakt.

Wat was het resultaat

Het resultaat was een realtime Power BI-dashboard dat direct inzicht geeft in de status van opdrachten en de werkzaamheden die eraan komen.

Hierdoor kunnen technisch beheerders en werkvoorbereiders eerder anticiperen op de benodigde werkzaamheden, materialen en planning. Ook konden werkzaamheden van derde partijen beter op elkaar worden afgestemd.

Dat levert tijdwinst op in de voorbereiding, maakt de planning efficiënter en helpt om kosten te besparen.