Vernieuwing van datafundament en dashboards

← Naar klantcases

Klantcase

Vernieuwing van datafundament en dashboards

Data

Wat was de situatie?

Oxfam Novib zet zich wereldwijd in voor gelijkheid en richt zich onder andere op thema’s als klimaat, gendergelijkheid en noodhulp. Om zoveel mogelijk impact te maken, is het belangrijk om inzicht te hebben in de mensen die de organisatie steunen en het bereik van verschillende campagnes.

De organisatie stond voor een grote verandering: de bestaande datastructuur werd vernieuwd. Hierdoor moesten belangrijke analyses, SQL-scripts en Power BI-dashboards opnieuw worden opgebouwd binnen een nieuw Salesforce data warehouse.

De uitdaging was om ervoor te zorgen dat essentiële informatie beschikbaar bleef tijdens deze overgang. Denk hierbij aan inzichten zoals het aantal supporters, donaties en ontwikkelingen binnen verschillende doelgroepen.

Wat was jouw aanpak?

Als Data i4talent’er begon ik met het in kaart brengen van de bestaande scripts en dashboards. Samen met het team bepaalden we welke analyses essentieel waren voor de dagelijkse bedrijfsvoering en welke informatie beschikbaar moest blijven.

Vervolgens werden de bestaande SQL-scripts geanalyseerd en opnieuw opgebouwd binnen de nieuwe datastructuur. Stap voor stap werd nieuwe data beschikbaar gemaakt in het Salesforce data warehouse en konden de analyses worden getest.

De resultaten uit deze analyses vormden de basis voor vernieuwde Power BI-dashboards. Hierbij lag de focus niet alleen op correcte data, maar ook op gebruiksvriendelijke inzichten waarmee verschillende afdelingen zelfstandig aan de slag konden.

“Van bestaande SQL-scripts naar een vernieuwd datafundament: stap voor stap hebben we ervoor gezorgd dat belangrijke inzichten behouden bleven én klaar waren voor de toekomst.”

Wat was het resultaat?

Het project leverde een vernieuwd datafundament op waarmee Oxfam Novib weer beschikt over betrouwbare en actuele inzichten.

Er zijn verschillende SQL stored procedures ontwikkeld die dagelijks of maandelijks draaien en resultaten opslaan in nieuwe datatabellen. Hierdoor zijn belangrijke variabelen inzichtelijk, zoals:

aantal supporters;
donaties per maand en jaar;
leeftijdsopbouw;
startdatum van supporters.

Daarnaast zijn de Power BI-dashboards volledig vernieuwd en aangepast aan de uitstraling en missie van de organisatie.

Verschillende afdelingen hebben nu toegang tot actuele informatie binnen hun eigen vakgebied, waardoor zij beter onderbouwde keuzes kunnen maken en campagnes gerichter kunnen inzetten.