Introductie

Ben jij degene die als Medewerker Crediteuren met inzet en enthousiasme een positieve bijdrage kan leveren aan het realiseren van ambitieuze doelen? Voor onze klant zoeken wij jou!

Organisatie

Een internationaal bedrijf gericht op groente- en fruitpakketten. Het crediteuren team bestaat uit 3 andere vaste collega’s, aangestuurd door de Manager Financiële Administratie. Daarnaast werk je nauw samen met de afdeling Grootboekadministratie en uiteraard heb je veel contact met andere afdelingen in de organisatie, met name met de commerciële afdelingen.

Functie

Wat ga je doen?

In deze rol ben je de spin in het web als het gaat om het coderen en registreren van binnenkomende facturen, het monitoren van de voortgang en indien nodig onderneem je actie en je geeft terugkoppeling aan leveranciers die niet aan de facturen eisen voldoen. Je stelt diverse rapportages op en daarmee lever je input op de crediteuren posities, geef je de opvolging die noodzakelijk is aan en breng je risico’s in kaart. Je vindt het een uitdaging om te analyseren hoe de processen efficiënter kunnen en levert daarvoor proactief verbetervoorstellen aan. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan het terugdringen van de spoed- en handmatige betalingen. Verder ben je verantwoordelijk voor:
• het continue finetunen en doorvoeren van optimalisaties in het programma Readsoft voor de optical scanner (Readsoft);
• het klaarzetten van de facturen in de flow van Basware Alusta voor goedkeuring en het monitoren van openstaande facturen;
• proactief contact opnemen met collega’s om problemen te signaleren en ondersteuning te geven met oog op afronding binnen de betaaltermijn;
• controleren en betaalbaar stellen van ontvangen facturen a.d.h.v. vastgelegde inkooporders en bewaken en terugkoppelen van openstaande/foutieve inkooporders;
• beheren van aanmaningen door oorzaken te identificeren, acties te nemen om deze constructief op te lossen en structurele verbeteringen door te voeren om aanmaningen te reduceren;
• de organisatie informeren over nieuwe leveranciers zodat masterdata kan worden gecreëerd en de bijbehorende bankgegevens accorderen;
• ad-hoc vragen en verzoeken behandelen met betrekking tot crediteuren vraagstukken.

Functie eisen

Functie-eisen:

• Analytisch, hands-on en gedreven.
• Je vindt het een uitdaging om doelstellingen te behalen binnen de gestelde kaders met de gewenste kwalitatieve output.
• Accuraat en je weet welke stappen er in het financiële proces zijn, zodat je in staat bent om mee te denken hoe processen anders ingericht kunnen worden.
• Je communiceert helder en constructief.
• Je werkt graag in een team.
• MBO denk- en werkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Kennis en ervaring met SAP6 of andere ERP system, Excel en Word.
• Vloeiend in Nederlands.

Aanbod

What’s in it 4 you?

• Dynamische en complexe logistieke organisatie;
• Uitdagende en afwisselende werkzaamheden;
• Salaris: €2.032,00 tot €2.452,00 /maand;
• 38-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen;
• Iedere dag lunch/fruit tegen een kleine betaling.

Inlichtingen

Maar wil je eerst meer weten? Dat snappen we! Bel of app met Joy van Manen. Tel: 0611601859.

Sollicitatie

Dan ontvangen we graag je CV via de onderstaande “Solliciteer” button.

Karakter heb je, talent kan je ontwikkelen.